高效远程办公,少不了这4项技能28个策略

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作者:佚名来源:网络
疫情防控到了关键时刻。好消息是,22个省市连续多日零新增,治愈出院的患者数量在增加,相关科研机构在疫苗研发上加速推进;坏消息是,多地出现复工后确诊病例,日韩意等国确诊病例增速较快,全球供应链的全面重启又会延迟。
对企业而言,则意味着不确定性显著增加,全面复工复产尚需时日。这种情况下,很多人本以为临时救急的远程居家办公,可能会成为一段时间内的常态,再加上北京市关于人均办公面积2.5平米的相关规定,这就意味着,即使是复工复产,考虑到办公场所的疫情防控需要,轮流在岗、分批次在岗、错峰上下班等,都可能会成为企业复工复产后的办公选择。这就意味着,远程协作办公,将成为一段时间内很多员工的工作常态,今天给大家聊聊,要实现高效的远程办公,还有哪些技能需要提升。
技能一:时间管理
没错,首要的是时间管理。原因在于:居家办公,毕竟不同于办公室。即便有独立的书房,也不是为专业办公所打造的环境。再加上,你们家熊孩子的随时光顾、家庭琐事的即时打扰、局促空间下的心理压力,都注定会让你的居家办公面临挑战。而挑战的核心,就是注意力。如何提升注意力?关键是做好时间管理。
对策小贴士:
制定每天的工作计划,切忌,不要排的太满,要给各种可能大打扰预留出时间;
根据重要紧急度排定优先级,根据自己每天各时间段的工作状态,调整工作排序;
使用番茄工作法,借助各种提醒类APP,保证某个时间段内的精力集中;
咖啡和茶,此时不用何时用,提神醒脑刚刚好;
和家人约定好,每日三餐及自己的工作时间,尊重家人,也给自己固定时间;
手边有记录本、即时贴,或者手机备忘录等,随时记录工作中的问题;
聊天及社交软件,别开那么多,大脑不比电脑,很难八核同时在线;
技能二:目标分解
把大事化小,把小事快速搞定,就是目标分解的本质。因为,那些大目标,往往实施难度高,再加上居家一个人战斗,内心那点渴望逃离的小九九,随时都会给自己“先放一放”的冲动,精力容易被分散,等中断后再启动,花的时间和精力更多。所以,远程居家办公,必须要学会把困难的目标拆分成一个个可执行的小任务,这样你才能享受即时贴上被笔划掉的快感。如何做目标分解?
对策小贴士:
拿到目标后,先做关键影响因素分析,找到关键障碍点;
根据关键障碍点,拆分成不同的子任务,设置目标达成的节点事件;
根据任务的难易度,如果能在团队内部分工,则可以进行团队协同;
优先完成影响目标达成的关键任务,要敢于啃硬骨头;
如果技能和方法不熟悉,要学会求助团队的牛人(求人不丢人),临时抱佛脚;
居家办公,不建议连续作战,每个子任务完成后,庆祝一下(找个理由喝点啥);
可使用KFS、思维导图、鱼骨图等常用工具辅助进行,各种APP应有尽有;
技能三:团队协同
平时在公司都有团队协作的问题,更何况是远程不见面情况下的团队协作。但,也要看到好处,比如,再也不用听有些领导和同事那些正确的废话,再也不用看老板脸色(看不到),再也不用随时装表情包了(天哪,居家办公居然这么多好)。但,现实的问题是,如果见面都说不清的事,远程办公更说不清。所以,团队协作中的沟通效率问题,就成为居家办公的关键技能。怎么办?
对策小贴士:
遇到沟通问题,先回到问题的背景和解决问题的目标,统一频道再行动;
利用好各种沟通工具(企业微信、钉钉、各种OA等)及时澄清误解;
利用远程文档协作工具,在线共同修改方案和策略,落实到纸面上;
如果双方理解偏差较大,一定要先做一个小版本内容,确认后再推进;
如果是面向客户的问题,团队实在难以沟通一致,那就直接和客户确认,别瞎猜;
上一条,也特别适合上下级,下级在接到上级模糊指令时,一定要确认清楚,否则白干;
实在不行,一对一或第三方电话会议、视频会议,越及时越好;

技能四:自我激励
是的,没看错,就是自我激励。为什么?很简单,居家办公,孤独呀。如何慰藉一个孤独的工作灵魂,且可能需要持续一段时期的独立工作?如果再碰上自律性超级差的精灵们,这一天天过的,简直就是惨不忍睹。怎么办?最好的办法是自我激励——有点小成绩,要及时臭美一下下,比如找你们家冰箱,可能还有八喜冰淇淋之类的存货小惊喜哟;被老板表扬了,去客厅给你们家领导显摆显摆,当然也可能对方无感。但没关系,重要的是自己爽。怎么做?
对策小贴士:
设定当日目标时,给自己顺便来个激励措施;
要学会在工作群里,给那些取得小成果的同事点个赞,激烈别人也重要;
如果是团队管理者,在每天定时的远程早晚会上,要记得表扬当天的最佳哟;
每天的工作总结,要思考自己今天哪一点有进步、有改进,然后暗爽一把;
每天总会有休息时间,可以给自己设定多样化的自我激励方案,比如你藏了许久的红酒;
到客厅吼一嗓子,让你们家的大人孩子都知道,你是家里最靓的仔;
写到每天的工作日报里,可以留存哟。
作者/杨继刚   知行韬略合伙人
来源:世界经理人博客


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